Unser Service

Leistungen

Die Bibliothek dient der Forschung, der Lehre und dem Studium, der beruflichen und der allgemeinen Bildung. Sie bietet grundsätzlich folgende Dienstleistungen an:

  • Benutzung ihrer Bestände in den Räumen des DPI
  • Ausleihe von Büchern zur Benutzung außerhalb der Bibliothek
  • Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
  • Anfertigung von Kopien und Scans nach Vorlage aus ihren Beständen im Rahmen ihrer technischen und personellen Möglichkeiten. Die Entgelte für Serviceleistungen sind in einer Entgelttabelle (s. Reiter "Leihfrist & Kosten") festgelegt.

 

 Anmeldung

Der Leseraum ist ohne förmliche Zulassung zugänglich. Zur Ausleihe von Büchern und sonstigen Materialien werden alle Personen zugelassen, wenn sie sich anhand eines gültigen Dokuments  (Personalausweis, Pass) ausweisen können. Minderjährige müssen bei der Anmeldung eine schriftliche Einverständniserklärung des gesetzlichen Vertreters vorlegen.

Zur Ausleihe melden sich die Benutzer grundsätzlich persönlich an. Bei der Anmeldung werden die Benutzer über die Speicherung ihrer personenbezogenen Daten informiert. Bei Verlust oder Beschädigung der Bücher ist Schadensersatz zu leisten.

 Benutzung im Leseraum

Nur im Leseraum benutzbar sind die Präsenzbestände der Bibliothek, Zeitschriften sowie weitere Werke von besonderem Wert. Die Benutzung von Handschriften, Nachlässen und Autographen ist in der Regel auf wissenschaftliche Zwecke beschränkt und grundsätzlich nur im Leseraum möglich.

 Ausleihe

Die in der Bibliothek vorhandenen Bestände können zur Benutzung außerhalb der Bibliothek ausgeliehen werden. Ausgenommen sind vor allem die o.a. Bestände. Bei Werken, deren uneingeschränkte Benutzung nicht möglich ist, kann die Ausleihe durch Nachweis eines wissenschaftlichen oder beruflichen Zwecks erfolgen.

Ausleihende Person ist diejenige, auf deren Ausweis ausgeliehen wird.
Wenn Bücher im Auftrag einer Hochschuleinrichtung, Behörde, Firma oder anderer juristischer Personen ausgeliehen werden, muss sich die beauftragte Person durch Vollmacht ausweisen.
Ausgeliehene Bücher darf die Benutzerin oder der Benutzer nicht weitergeben.

 Fernleihe

Benutzerinnen und Benutzer, die nicht am Bibliotheksort oder in dessen Einzugsbereich wohnen, arbeiten oder studieren, sollten nach Möglichkeit über eine dem Leihverkehr der deutschen Bibliotheken angeschlossene Bibliothek ausleihen, die sich an ihrem Wohnort oder in dessen Umgebung befindet. Eine Direktausleihe ist ebenfalls möglich. Es gelten die oben genannten Leihfristen.

 Vervielfältigungen

Für den eigenen Gebrauch können Kopien oder Scans von bis zu 10% eines Werkes  in der Bibliothek hergestellt werden. (Siehe Urheberrechtsreform zum 1. März 2018).

Anfallende Kosten richten sich nach dem Entgeltverzeichnis (s. Reiter "Leihfrist & Kosten").
Einzelne Teile des Bibliotheksbestands können aus Gründen der Bestandssicherung vom Kopieren ausgeschlossen werden. Reproduktionen aus Handschriften, Autographen und anderen wertvollen Beständen dürfen nur mit Genehmigung der BibliotheksmitarbeiterInnen angefertigt werden.
Der Benutzerin oder dem Benutzer obliegt die Verantwortung dafür, dass bestehende urheber- oder persönlichkeitsrechtliche Bestimmungen beim Kopieren oder Vervielfältigen eingehalten werden.

 Kosten

Die Benutzung der Bibliothek, insbesondere die Ausleihe von Büchern ist grundsätzlich kostenfrei (in einigen Fällen fallen jedoch Kosten an, siehe Entgeltverzeichnis).

 Leihfrist

Die Leihfrist beträgt 4 Wochen. Die Verlängerung der Leihfrist ist grundsätzlich möglich und erfolgt persönlich, telefonisch oder per E-Mail. Ausgenommen sind gemahnte Bücher. Eine Kurzausleihe für Präsenzbestände kann ausnahmsweise gestattet werden. Eine Unterleihe findet nicht statt.

 Überschreitung der Leihfrist

Bei Überschreitung der Leihfrist werden Mahnkosten fällig. Die Kosten entstehen mit der Ausfertigung des Mahnschreibens.  Die erste Mahnung erfolgt grundsätzlich per E-Mail und gilt ab dem Ablauf der Leihfrist.

Die zweite und dritte Mahnung erfolgen jeweils einen weiteren Monat nach Ablauf der Leihfrist. Danach behält sich der Verein vor, die Bücherrückgabe gerichtlich einzuklagen. Die Kosten trägt der Entleiher. Der Entleiher haftet auch für verloren gegangene oder beschädigte Bücher.

Kosten:

  • für die 1. und 2. Mahnung jeweils je Band 3,00 €
  • für die 3. Mahnung je Band 10,00 €
  • für Verlust oder Beschädigung je Band 10,00 € zuzüglich Ersatzbeschaffung.

Vor der Rückgabe angemahnter Bücher und Begleichung der Kosten ist eine erneute Ausleihe nicht möglich.

 Entgeltverzeichnis

Das Deutsche Polen-Institut stellt für Serviceleistungen, die es für Privatpersonen oder private Einrichtungen erbringt, grundsätzlich die in dem nachfolgenden Verzeichnis aufgeführten Kosten in Rechnung. Das Entgelt soll den mit der Serviceleistung verbundenen Verwaltungsaufwand (Personal- und Sachaufwand) decken. Ausnahmen sind möglich.

Kostenfrei sind mündliche und einfache schriftliche Auskünfte, die ohne Recherchen an Registern und Dateien erbracht werden.

Für den Verlust oder die Beschädigung ausgeliehener oder in der Bibliothek genutzter Medien hat die Nutzerin / der Nutzer Ersatz zu leisten und die Bearbeitungskosten nach Maßgabe des Entgeltverzeichnisses zu zahlen. Als Ersatz gilt bei Verlust oder einer Beschädigung in erster Linie die Ersatzbeschaffung durch die Nutzerin / den Nutzer in der aktuellen Auflage. Sollte diese innerhalb von drei Monaten nicht möglich sein, so ist das DPI berechtigt, eine Geldleistung in Höhe des Wiederbeschaffungswertes zu fordern.
Außerdem kann das DPI sich den durch diese Maßnahme ggf. nicht ausgeglichenen Wertverlust ersetzen lassen.

Bibliothek

Ausleihe, Abholung   kostenfrei
Ausleihe, Zusendung per Post je Band  5,00 € zzgl. Versandkosten
Überschreitung der Leihfrist    
1. und 2. Mahnung, je   3,00 €
3. Mahnung   10,00 €
Buchersatz zzg. Kosten für die Neuanschaffung je Band 10,00 €

Kopien

Von Interessenten selbst erstellte Kopien bis DIN A 4, je Seite

s/w
farbig
0,05  €
0,40 €
DIN A 3, je Seite s/w
farbig
 0,10  €
0,80  €
Kopier- oder Scanaufträge an das DPI aus angegebenen Quellen je Seite 0,15  €
Versand per Post   1,50  €
Vom Interessenten selbst erstellte Scans, sofern Gerätekapazitäten zur Verfügung stehen    kostenlos

Informations- und Materialzusammenstellung

(aus Dokumentationen und anderen Quellen)

Zusammenstellung durch Nutzer kostenlos
Einfache Zusammenstellung durch Mitarbeiter des DPI 10,00 €
Ermäßigtes Entgelt für Schüler und Studenten 5,00 €
zuzüglich je Kopie / Seite bis DIN A 4 0,15 €
DIN A3 0,20 €

Kontoverbindung

Deutsches Polen-Institut
Sparkasse Darmstadt
IBAN:  DE71 5085 0150 0000 5507 01, BIC/SWIFT:  HELADEF1DAS (heladef1das)